各系：

为加快推进全国学生资助管理信息系统建设与应用，助力打赢教育脱贫攻坚战，根据教育部全国学生资助管理中心工作要求，需各教学系高度重视，按照“谁采集谁负责、谁审核谁负责、谁主管谁负责”的原则，做好资助信息系统数据采集、录入工作，确保信息采集、信息填报及时、完整、准确、真实。现将有关要求通知如下：

一、扎实做好特殊困难学生资助工作

各系要配合学生资助管理办公室对建档立卡贫困家庭学生、城乡低保学生、特困救助供养学生、孤儿学生、残疾学生等五类特殊困难学生名单定期精准摸排、补充完善，确保不漏一人。各系要按照“脱贫不脱政策”要求，做好“已脱贫（继续享受政策）”的建档立卡学生资助工作，确保应助尽助。如有个别建档立卡学生因特殊原因未受资助，需按学期报送未资助原因。

二、大力推进资助信息系统全面应用

教育部要求资助信息系统数据实现“全、真、准、快”目标。数据要“全”，即资助项目100%纳入系统管理、资助信息100%填报。数据要“真”，即不虚报、无水分。数据要“准”，即实际资助名单、纸质档案名单、系统名单完全一致，确保“零失误”。数据要“快”，即按照规定时间完成信息采集、录入工作。

（一）信息收集对象：我院在籍学生。

（二）信息收集内容：在校生基础信息、家庭经济信息、家庭经济困难生认定信息、国家奖学金资助信息、国家励志奖学金资助信息、国家助学金资助信息、学院各类资助信息。

（三）信息采集、录入期限

（四）信息采集要求

1、数据模板必须使用微软办公软件2007及以上Excel版本打开，启用宏后方可进行数据录入。数据录入结束后须进行检查，无误后方可提交。

2、在校生信息录入

（1）学生姓名务必和身份证保持一致。

（2）身份证件类型——居民身份证

（3）身份证件号——最后一位为字母X的必须大写。

（4）政治面貌务必按照学生实际准确填写。

（5）学生类型、攻读学历——专科（高职）

（6）院系名称——机电工程系、化工工程系、轻工工程系、信息工程系、工商管理系、艺术设计系

（7）年级——例如2018级、2019级

（8）班级——专业+班级

（9）专业——按照招生简章中的专业名称填写，不要使用简称

（10）是否农村学生——依照学生户籍准确填写

3、家庭经济信息录入（与在校生基础信息在人数上需对应）

（1）姓名、身份证务必与在校生信息录入表中保持一致。

（2）蓝色区域的项目，务必按照学生的实际情况如实准确填写。

（3）蓝绿色区域的项目，认定困难级别名称——特别困难、困难、一般困难；认定原因——准确按照学生提供的证明材料填写，例如建档立卡、低保（农村、城镇）、单亲家庭（何种原因造成的单亲）、因病致贫（谁生病、什么病）、因学致贫（谁上学、学习阶段）等。

4、困难学生认定管理（只填报认定为贫困的学生）

5、国家励志奖学金导入模板（以系为单位）

发放时间统一为当年11月30日；发放人为温宝阳

6、国家助学金导入模板（以系为单位）

该表格中资助标准按照学生资助档级分别填写2600元/3300元/4000元；应发金额和实发金额分别填写1300元/1650元/2000元

发放时间和发放人同国家励志奖学金。

申请理由同家庭经济困难认定保持一致。

7、学校资助名单导入模板

学院奖学金填报中，“资助名称”按照学生受奖励的等级分别填写——一等学院奖学金、二等学院奖学金、三等学院奖学金；评优评先填报中，“资助名称”统一填写“评优评先”。