关于开展2018-2019学年“优秀学生学院奖学金”

评选工作的通知

各系部：

根据学院《山西轻工职业技术学院优秀学生学院奖学金评定办法（试行）》（晋轻院字[2019]80号）文件规定，现将我院2018-2019学年优秀学生学院奖学金评选工作具体安排通知如下：

一、奖励对象：2017级和2018级学院在籍学生

二、名额及标准：（名额按照四舍五入原则）

学院奖学金严格按照学年学生综合测评成绩排名，从高到低逐一分配。综合测评成绩=学年学业成绩60%（且无补考科目）+学年学生素质测评成绩40%。

（一）学院一等奖学金的奖励标准为每人2000元/学年，授奖比例为班级人数的5%；

（二）学院二等奖学金的奖励标准为每人1000元/学年，授奖比例为班级人数的10%；

（三）学院三等奖学金的奖励标准为每人500元/学年，授奖比例为班级人数的15%。

三、申请条件和评审程序

    （一）申请条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，模范遵守学生守则和学校的各项规章制度，诚实守信，道德品质优良，在校期间未受过学校纪律处分；

3.热爱所学专业，勤奋学习，具有创新精神和实践能力，积极参加社会实践，学习成绩优秀；

4.积极参加学校、系（部）和班级组织的各项活动；

5.每学年能按时缴费注册；

6.在学院精神文明建设活动中被评为“文明学生”。

（二）评审程序

1.以班主任为组长成立班级评定小组，学生代表人数不少于班级人数的15%，根据学生素质测评成绩和学年学业成绩评比，按照各系分配的班级推荐人数，确定参评人选；

2.各系奖学金评审组按照评审条件及名额，审核学生的参评资料，采用公开评审的方式确定各等次获奖学生名单并在本系范围内公示，填写《优秀学生学院奖学金审批表》（附件1，一式一份），报送学院奖学金评审办公室；

3.获奖学生名单在学院公示不少于五个工作日，经学院奖学金评审工作领导组审核通过后发放学院奖学金。

四、评选工作要求

1.各系、各班级要成立评选组，严格要求、严把标准，务必高度重视并认真完成此项工作，切实保障广大学生的知情权，文件及通知内容务必宣传到人。

2.若各系评选推荐的学生，经审核不符合要求，学院将直接取消，不再增补。

3.要充分利用评选工作做好学生的“榜样示范”作用，在班级、各系起到积极的模范示范典型。

五、材料报送

（一）报送材料：请务必将“优秀学生学院奖学金”评选结果按照附件中的表格格式整理报送，电子版发送电子邮箱为：377173450@qq.com，名称为XX系+2018-2019学年优秀学生学院奖学金资料。

1.系优秀学生学院奖学金评审报告（附件2，纸质版，加盖公章）；

2.班级优秀学生学院奖学金评议过程说明1份（附件3，纸质版）；

3.优秀学生学院奖学金初审名单1份（附件4，电子版+纸质版，纸质版加

盖公章，电子版名字与名字中间空两格，不要用顿号；字与字之间不适用空格）4.各班级优秀学生学院奖学金花名册（附件5，电子版，奖学金金额及银行

卡号需为文本格式，审核无误后打印学生签字）

（二）报送时间

1.机电工程系、信息工程系2018级二年制报送截止时间为11月27日；

2.其他报送截止时间为12月3日。

                             学生处

                                                            二Ｏ一九年十一月二十日