关于疫情防控期间学生在校证明等相关事项办理的通知

各系：

全体学生：

    疫情防控期间，为方便学生办理在校证明、学籍证明等相关工作，现安排如下：

一、申请对象

    我院在籍学生

二、证明材料种类

   学籍证明、在校证明、学生成绩单

三、办理方式及流程

    第一步：学生个人申请。

    学生个人若需要办理相关证明材料，本人向班主任提出申请，并填写《山西轻工职业技术学院开具证明申请表》。

    第二步：班主任审核。

    学生提交申请后，班主任需要核实学生信息是否有误、是否真实，无异议后将本班级《山西轻工职业技术学院开具证明申请表》汇总上交本系。

    第三步：辅导员审核。

    辅导员再次将本系所有班主任提交的汇总表审核，并汇总以系为单位统一发送学生处邮箱sxqyxsc2014@163.com。

    第四步：学生处审核无误后办理相应手续。

    学生处统一审核信息无误后，将需要开具的证明统一以扫描格式打包，以系为单位返回至学生处邮箱，各系自行下载后转发至各班级班主任，再由班主任转发给学生。

四、申请及办理时间

    学生成绩单申请及办理时间：各系辅导员于每周三、周五10：00前将本系所有申请信息提交到邮箱：sxqyxsc2014@163.com。由学生处闫昌红、刘丹丹两位老师负责处理后反馈给各位辅导员。

    学生在校证明、学籍证明申请及办理时间：各系辅导员于每周二、周四10：00前将本系所有申请信息提交到邮箱：sxqyxsc2014@163.com。由学生处陈彦芳、申彦丽两位老师负责处理后反馈给各位辅导员。

五、其他事项

1、需要学籍证明盖章的学生，在学生本人提交材料时一并需要上交自行从学信网上下载的PDF格式的学籍证明，然后再由班主任汇总上报本系，本系辅导员统一上报学生处。

2、原则上所有证明一式一份，如有特殊需求，请在申请表备注中标明。

3、原则上所有证明以电子版形式反馈，如有特殊需求，请在申请表中标明。

4、各系辅导员发送文件压缩包命名格式为：XX系+日期+办理类型+申请人数。

附件： 山西轻工职业技术学院学生在校（学籍）证明申请表

 学生处

                                          2020年3月11日