关于做好学院2019届学生

文明离校工作的通知

各系部、处（室）：

为确保2019届毕业生安全、文明、有序离校，展现学院育人成果，推进平安校园、文明校园、和谐校园建设，现将我院2019届毕业生文明离校事宜安排如下： 

一、加强毕业生文明离校教育

1、毕业生文明离校事关学校的声誉、形象和稳定。各系要高度重视毕业生的离校工作，树立“一切为了学生、一切服务学生”的思想，切实加强领导，及早准备，合理安排，把毕业生文明离校工作作为校园精神文明建设的重要内容，教育毕业生诚实守信，尊敬师长，珍惜同学友情，遵纪守法，爱护公物，文明有序地离校，以饱满的热情走向社会。

2、各系要广泛动员毕业生树立“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的思想，用实际行动展现当代大学生的精神风貌。

3、各系、有关职能部门要坚持教育与管理并重的原则，组织学生安全、文明、廉洁离校。坚决杜绝班级聚会活动，坚决杜绝毕业生酗酒闹事、打架斗殴、破坏公物、违法乱纪等行为，若发现违纪现象，要按规章制度严肃处理。

二、毕业生离校手续工作程序

1、财务处：理清毕业生的学费、公寓费，按系、班级提供欠费名单给各系催缴，因家庭经济困难暂无法缴纳学费的学生须由家长来学院办理缓缴手续。

2、教务处：理清毕业生欠书本费的情况。配合做好毕业生的成绩统计，学生本人确认自己不及格科目及补考时间，并按照规定的时间参加补考，2019年6月7日前将毕业生成绩提交学生处。

3、图书馆：做好毕业生图书资料的清还工作，若不能归还或有损坏图书的，按有关规定赔偿。按系、班级统计未清还图书资料的学生名单交各系协调处理。

4、设备处：审核学生借用设备归还情况。

5、后勤处：收回教室及公共物品；协助做好毕业生的保卫安全防范工作，使毕业生能够顺利离校。                                                      

6、团委：做好毕业生团关系及档案的交接工作。

  7、学生处：做好毕业生归档安排以及办理毕业证相关手续的核实工作，做好公寓财产的移交及退宿事宜。

  8、各系及班主任：

（1）督促学生在离校前将宿舍卫生清理干净、关闭好窗户、电源，检查宿舍公物情况，办理财产归还手续，如有损坏，需照价赔偿；

（2）检查是否按学院招生就业处的要求签订就业实习协议书；

（3）检查离校学生是否办理完公寓离校手续，并交回 “公寓手续已办理”通知单，学生办理离校时间12月1日——12月10日；如有继续留校住宿学生，各系务必于12月15日前将统计名单报送学生处，日常管理由各系负责并安排。(附件未离校学生情况汇总表)

（4）班主任要强调学生安全问题，杜绝“校园贷”的发生，及时了解学生实习过程中的动向，积极回应实习学生的咨询和求助。

（5）督促学生于2019年3月1日-3月31日登录学信网核对本人信息以及学历图片，无误请点击确认，有误请及时联系学生处，否则将影响本人毕业证的办理工作。

（6）督促有生源地助学贷款的学生2019年4月底前做好“毕业确认”工作，并将《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》打印出来后，本人签字后交回班主任，由班主任交回系里，各系于5月31日前统一交回学生处，若不按时交回，将影响本人毕业证的发放。

（7）核实学生是否知晓并办理完上述离校手续，班主任确认后，学生方可离校。

  各系部及有关处室务必以高度的责任感，关心学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保今年毕业生离校工作顺利进行。

山西轻工职业技术学院学生处

二〇一八年十一月二十日  

       系未离校学生情况汇总表

时间：   年   月  日