各系：

根据教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件精神和《山西铁道职业技术学院学生学籍管理办法（试行）》相关规定，已取得我院正式学籍的学生，每学期开学时须按照学校要求在规定时间内办理学籍注册手续。为做好本学期注册工作，现通知如下：

一、注册流程

（一）完成学费和住宿费缴纳。根据财务部通知，学生缴费平台于9月2日-9月10日开放，学生须按时缴清学费、住宿费，方可予以注册。

（二）办理学生证注册。学生持学生证到所在系办公室办理注册手续。各系需根据财务部提供的缴费系统，按规定办理学生证的注册印章加盖。

（三）学信网学年注册。程序及办法：

1.各系需下发《山西铁道职业技术学院2021-2022学年学生注册名单》（见附件1）至各班班主任，班主任以班为单位制表打印（在总表中筛选并添加表头，表头字段为序号、系别等），由学生本人核对个人信息并签字。

2.班主任收回附件1后，一要标注班级人数并签字；二要在“备注”栏里对“未缴费”学生进行标注。其他特殊情况也标注于“备注”栏。若有复学学生可添加到末尾。

3.2019级校外实习班级及2020级“现代学徒制”班级，务必注意班级学生学生学籍异动情况。具体办法可采用线上核对方式，若信息无误，由班主任本人签字即可。

二、相关说明

（一）确因家庭经济困难未交清学费的，可以按照国家规定申请助学贷款或其他形式资助，经本人申请，所在系部审核，学生工作部认定，办理缓交手续后准予注册。

（二）学生因故不能按时到校报到注册的，必须在开学前向所在系提交请假申请。不能如期注册的学生，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。

（三）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者予以退学处理。

三、工作要求

（一）请各系将《2021-2022学年学生注册名单》签字表纸质版以及暂缓注册或不予注册的学生名单、原因汇总成书面材料，系部负责人签字盖章后，于9月10日（本周五）中午十二点前报送至学生工作部。

（二）此项工作涉及到学生学籍的延续，各系务必高度重视，认真把关，确保学生注册工作的顺利进行。

                                                      学生工作部

2021年9月6日