各系部：

根据学院《山西铁道职业技术学院优秀学生学院奖学金评定办法（试行）》（晋铁院字[2019]81号）文件规定，现将我院2021-2022学年优秀学生学院奖学金评选工作具体安排通知如下：

一、奖励对象：2020级三年制和2021级学院在籍学生（“现代学徒制”企业班学生除外）

二、

三、名额及标准：

学院奖学金严格按照学年学生综合测评成绩排名，从高到低逐一分配。综合测评成绩=学年学业成绩60%（且无补考科目）+学年学生素质测评成绩40%。

（一）学院一等奖学金的奖励标准为每人2000元/学年，授奖比例为班级人数的5%；

（二）学院二等奖学金的奖励标准为每人1000元/学年，授奖比例为班级人数的10%；

（三）学院三等奖学金的奖励标准为每人500元/学年，授奖比例为班级人数的15%。

四、评选重点工作

1、2022年学院奖学金申请及评审使用“学工服务平台”，具体流程参照《操作手册》。

2、符合学院奖学金条件的学生名单已生成，按照青果系统接入成绩、各系提供的素质测评、文明学生、无挂科已进行筛选并完成推选。

3、评选工作职责：

（1）班主任职责：①宣传到位，保证每一位学生知晓学院奖学金评审事宜；②评审小组成立符合要求，班主任为组长，班级总人数不少于15%的学生代表，其中需包括班级纪检委员，参与评审学生不得作为评审小组成员；③评审结果要在班级群中进行公示；④认真核对学生“学工服务平台”填报信息及结果认定；⑤学院奖学金评选工作中班主任应履行的其他职责。

（2）系评审组职责：①严格按照各班级提供的学院奖学金名单进行审核；②确定好评审时间、地点、评审小组成员（包括学生）的组成，评审会议要对学院奖学金候选学生进行评审；③对班级评审报到要进行审核，班主任是否履行评审职责；④学院奖学金评选工作中系应履行的其他职责。

（3）学工部职责：①严格按照各系提供的学院奖学金名单进行审核；②认真查看各系评审报告；③学院奖学金评选工作中学工部应履行的其他职责。

四、评选工作要求

1.各系、各班级要成立评选组，严格要求、严把标准，务必高度重视并认真完成此项工作，切实保障广大学生的知情权，文件及通知内容务必宣传到人。

2.若各系评选审核上报的学生，不符合要求，学院将直接取消，不再增补。

3.要充分利用评选工作做好学生的“榜样示范”作用，在班级、各系起到积极的模范示范典型。

五、评审时间及材料报送

（一）评审时间

1.2022年11月3日各系、各班级核对“学生综合测评成绩排名”学生名单（见附件1），如有疑问，以系为单位统一将问题汇总反馈给申彦丽，截止时间11月3日下午5:00前；

2.2022年11月3日-6日，学生在“学工服务平台”进行申请，按照《学生操作手册》要求完成申请（见附件2），若提示“对不起你没有权限申请，请联系管理员”即学生不符合申请条件；学生申请理由处按照下述格式填写：“2021-2022学年，本人思想上XXXX，学习上XXX，生活上XXXX，无违法违纪现象，符合学院奖学金申请条件，特此申请”；注意：学生需认真完成个人照片采集、个人荣誉及本人户名中国工商银行卡号的核对。

3.2022年11月4日-8日，各班主任、各系完成评审及学工服务平台审核（见附件3），审核处统一填写“该生经班级（系）评审小组审议符合学院奖学金评审条件，同意申请”；

4.2022年11月9日，各系公示本系学院奖学金名单并将平台导出公示名单、系、班级评审报告纸质版报学工部；

5.2022年11月14日，学院奖学金名单进行公示；

6.2022年11月14日-18日，完成学生申请表导出签字盖章、打款账号导出、核对；

7.2022年11月25日前完成学院奖学金工作。

（二）材料报送

1.班级评审报告（见附件4）；

2.系评审报告（见附件5）。

 附件1：学生综合测评成绩排名.xls
附件2：学院奖学金操作手册--学生端.docx
附件3：学院奖学金操作手册--教师端.docx
附件4：班级评议小组评议记录表（提交纸质版）.docx
附件5：系优秀学生学院奖学金评审报告（提交纸质版）.docx

学生工作部

                                      二〇二二年十一月二日