山西铁道职业技术学院学生处(学生工作部)是学院主管学生工作的职能部门。
其主要职责是：负责全院学生思想政治教育和管理工作的宏观协调与业务指导工作;负责辅导员队伍建设;负责全院学生宿舍、日常教育管理的规划和制度建设工作;配合有关部门做好学生学风建设，配合有关部门做好校园文化、素质教育和安全稳定工作;负责全院学生的档案管理、转接工作;负责考核新生入学教育和毕业生文明离校教育工作;负责制定年度学生军训工作计划并组织实施，负责大学生国防教育课程开设;负责大学生应征入伍工作;负责学生奖学金、荣誉称号评定和违纪处理;负责全院学生资助、贷款等补助的申请、评定、审批、发放工作;负责全院学生勤工助学工作；负责全院学生心理健康教育工作。
近年来，学生处(学生工作部)深入学习习近平总书记重要讲话精神，全面落实党的教育方针，在学院党政领导下，围绕“1334”工作目标即：坚持“立德树人”，遵循三个规律“思想政治工作规律、教书育人规律，学生成长规律”，搭建“三个平台”学生教育、管理、服务三个平台，完善“四个体系”即思想政治教育、学生素质提升、学生管理服务、资助育人四个工作体系，致力于把思想政治工作贯穿学生教育管理全过程，全力打造学生思想政治教育工作新模式。1