各系：

为方便学生使用学生证，学生工作部于近期集中办理2021级新生学生证，具体安排如下：

一、办理程序

1、各系以系为单位领取学生证、并组织学生填写学生证个人信息。

2、各系对学生证个人信息审核，审核无误后，在第一学年上学期加盖注册章；按班级分类交回学生工作部。

3、学生工作部为学生证加盖学院公章、张贴火车优惠卡磁条、发放。

二、填写说明（详见：附件1）

1、学生证照片一栏必须粘贴本人近期一寸标准红底证件照。

2、“学号”一栏按学籍信息的标准学号填写。

3、“类别”填写专科。

4、“专业”填写全称和班级，如：“建筑室内设计1932”

5、“籍贯”一栏按户籍所在地填写，如“山西省岚县”。

6、“入学时间”统一填写为：2021年10月8日；

“发证日期”统一填写为：2021年10月8日；

“补发日期”放空不填；

“有效期至”两年制专业班级填写“2023年6月30日”；

三年制专业班级填“2024年6月30日”。

7、家庭住址按照身份证上填写，与身份证上一致。

8、“假期火车票享受学生票待遇”一页仅用于需乘火车往返家校的学生填写：

（1）家庭所在地一栏填写家庭所在地或父母在外地打工暂住地（需提供证明材料），填写到市即可，如浙江杭州、广东深圳。

（2）乘车区间(起点站—终点站)：

起点站统一为“太原站”，终点站为“离本人家庭所在地或父母在外地打工暂住地最近的站点”（注：填写的为站点的名称，如杭州东、南京南、广州，中转站不用填，请按已核对确认过的站点正确填写）

（3）需乘火车的同学请以班级为单位填写附件2：《各班乘坐火车学生信息导入模板》，由各系收齐后交与学生工作部（电子版），注明“xx系*班乘坐火车学生信息导入模板”。

填写附件2须知：

①学号、学制：数据格式为无小数位的数字（如：1、12、123等）。

②班级、学号、姓名、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号：数据格式为“文本”，数据格式很重要，格式错误，无法录入火车票优惠卡。

③姓名、购票区间（家庭）：最大长度为8个汉字。

④购票区间（家庭）只填写家庭地址的站点，如“临汾西”等，需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写，可能影响购买优惠火车票。

特别提示：

父母在外地打工的假期需探亲的同学必须持有父母居住地暂住证复印件或单位证明或房产证复印件以及户口本户主页和学生本人页复印件并经学生工作部审核，否则不予办理火车票乘车优惠卡。

三、注意事项

1、学生证必须用黑色碳笔及正揩字体工整填写，不得涂改（建议组织硬笔书法优秀的学生统一填写）；

2、首次办理学生证不收取费用，但因个人填写等问题重办和丢失补办等将适当收取工本费。

3、请各系到学生工作部领取学生证本，按照相关规定和要求填写，于10月20日前以系为单位集中送学生工作部办理。

 附件12021级学生证填写规范.doc附件2 各班乘坐火车学生信息导入模板2021-10-13.xls

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