各系：
根据山西省财政厅 山西省教育厅《关于下达2021年学生资助补助经费（高等教育第二批）的通知》（晋财教〔2021〕50号）以及学院国家励志奖学金的相关规定，现将我院2020-2021学年国家励志奖学金评选工作具体安排通知如下：
一、奖励对象：2019级和2020级品学兼优的家庭经济困难学生。
二、名额及标准：奖励名额：150个，奖励标准：每人每学年5000元。
具体名额分配见下表：
表1：国家励志奖学金名额分配情况表
|
机电工程系 1125人 |
交通运营系 616人 |
轻化工技术系 434人 |
交通工程系 154人 |
智能控制系 759人 |
艺术设计系 535人 |
合计 3623人 |
|
47人 |
25人 |
18人 |
6人 |
32人 |
22人 |
150人 |
三、申请条件和评审程序
（一）申请条件
1、在本学年家庭经济困难学生认定工作中，认定为家庭经济困难的学生；
2、上一学年,被学院授予“文明学生”荣誉称号；
3、思想、学习等素质符合学院《国家励志奖学金管理办法（试行）》的中的相关规定。
（二）评审程序
1、各系向班级公布国家励志奖学金评选条件及评选名额，符合申请条件的学生提出书面申请（书面申请各班主任留存）。
2、班主任担任班级评议小组组长，组织班级评议小组依据学院《国家励志奖学金管理办法（试行）》中的相关规定对申请学生的评选资格进行评议，确定班级候选学生名单。候选学生填写《国家励志奖学金申请审批表》（附件1，一式1份，填好打印，申请理由需详实说明家庭经济情况和学习情况，签字手写），班主任签署推荐审核意见（推荐意见需说明学生品学等方面的具体表现，不能只签署同意推荐，日期需比学生本人申请时间晚，签名需手写）。
3、各系资助工作组对各班推荐候选学生的评选资格进行审查、评议，确定本系拟推荐学生名单。候选学生名单在全系范围内公示5个工作日，无异议，系书记在候选学生的《国家励志奖学金申请审批表》上签注审核意见（推荐意见需说明学生品学等方面的具体表现，不能只签署同意推荐，日期为系公示结束的日期），加盖公章，同其他申请材料一并报送学生工作部。
4、学生工作部汇总各系上报情况，审查候选推荐学生评选资格以及各系评选程序，并将审查结果报学院学生资助工作领导组审定。
5、学生资助工作领导组审定国家励志奖学金建议名单，校园内公示5个工作日，公示无异议，上报山西省教育厅。
四、评选工作要求
1、各系务必成立评选机构，精心安排，严格要求，严把标准。班主任召开专题班会，通知内容宣传到人，切实保障学生的知情权；评选过程中按照公平、公开、公正的原则，自下而上，层层推荐审核，做到材料齐全、真实、有效，对有争议的人选认真复核。
2、要提高国家励志奖学金评选质量，按照规则，优中选优，一定要把特别优秀和突出的学生遴选出来。若各系部评选推荐的学生，经学生工作部审核不符合要求，将直接取消，不再增补，名额调整至评选质量高的系。
3、充分利用评选工作做好学生诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理结合起来，鼓励获奖学生积极参加学院建设、志愿服务和公益活动。
五、材料报送
1、报送材料：
（1）系国家励志奖学金评审报告（加盖公章）
（2）个人申请审批表1份，班级评议过程说明1份（班级评议小组成员签字）、同年级同专业学习成绩、综合素质成绩排名表（加盖公章）；
注：《国家励志奖学金申请审批表》需上报省教育厅审核，请严格审核表格中信息的真实性、精准性，尤其是“家庭经济情况”和“学习成绩”栏目，不可以有涂改，使用A4纸打印。
（3）国家励志奖学金获奖学生初审名单表1份（附电子版，加盖公章）；
注：《初审名单表》需上报省教育厅审核，请严格审核表格中学生的姓名、身份证号码以及入学年月；院系名称、专业名称需要和招生目录中一致；按照专业进行排序填表。
（4）国家励志奖学金发放明细表（以系为单位，电子版）
（5）学生个人生活照和事迹材料（电子版）
以上材料中要求报送电子版的表格，整理打包，文件夹名称：“系名称+国家励志奖学金”，发送地址：“陈彦芳企业微信”。
2、报送时间：2021年10月25日
附件2—普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表（纸质版+电子版）.xls
附件3—系国家励志奖学金评审报告（提交纸质版）.docx
附件4—班级评议小组评议记录表——提交纸质版.docx
附件5—系国家励志奖学金发放明细表（提交电子版+纸质版）.xls
附件6：2020-2021学年国家励志奖学金资格审查汇总表.xlsx
学生工作部
2021年10月8日